Responsable de la formation continue et des compétences

Responsable de la formation continue et des compétences - mutation, détachement, CDI, CDD (2 décembre 2024)

Date de recrutement : 01/01/2025

Lieu du poste : Montesson

 Temps complet

 Situation géographique : Montesson (78)

 Mutation, détachement, CDI ou CDD à pourvoir dès que possible

 

Définition du poste :

Le responsable formation et développement des compétences définit, construit et pilote la politique formation de l’établissement public, et encadre le service de formation continue. Il contribue au maintien, à l’adaptation et au développement des compétences des agents de la fonction publique hospitalière en vue d’améliorer la performance de l’établissement. Il identifie en collaboration avec les managers, les besoins en compétences de l’établissement, actuels et futurs, en cohérence avec le développement du projet d’établissement. Il dispose d’outils lui permettant de procéder à des arbitrages en concertation avec la direction et les partenaires sociaux.

Compétences et activités :

Identifier et développer les compétences de l’établissement public à partir de l’analyse des besoins

 

• Accompagner la réflexion des responsables de l’établissement dans la traduction des enjeux stratégiques de développement en enjeux compétences dans le cadre d’une démarche prospective
• Synthétiser les besoins, les objectifs et les contraintes de l’établissement et en déduire les compétences clés à développer à court et moyen terme

Dans le cadre de l’organisme de formation : identifier les demandes et besoins en   formation des acheteurs potentiels.

• Conseiller et accompagner les directions, les cadres des pôles, les cadres supérieurs et les encadrants pour le personnel non médical et la communauté médicale pour le personnel médical dans l’analyse des besoins en compétence d’un service et identifier les besoins de formation, qui en découlent en fonction de leur domaine d’activité
• Analyser la demande et la traduire en besoin de développement de compétences en évaluant la pertinence d’une réponse-formation au besoin exprimé
• Proposer une aide à la hiérarchisation des besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation à court, moyen ou long terme
• Identifier les évolutions des métiers et des compétences et leurs conséquences pour les lesdits besoins
• Assurer une veille juridique et documentaire relative à la formation, au développement professionnel continu
• Orienter vers des situations de formation adaptées, en veillant à l’articulation entre la formation, les projets individuels et de service
• Participer à l’accompagnement des parcours professionnels tout au long de la vie des agents hospitaliers

Construire et décliner la politique de formation de l’établissement public à travers le plan de formation

• Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques du projet d’établissement.
• Structurer chaque année avec la Direction des ressources humaines, le recueil des besoins de formation et construire le plan de formation dans le cadre d’une programmation pluriannuelle
• Négocier les arbitrages et argumenter sur les choix de formation
• Assurer une veille réglementaire sur l’ensemble des obligations légales de l’établissement en matière de formation
• Définir et optimiser le budget formation alloué à la formation continue en utilisant les dispositifs règlementaires à sa disposition
• Piloter la gestion administrative dans le respect des obligations légales et règlementaires
• Participer à la communication des orientations formation dans le cadre du dialogue social
• Co-animer avec le DRH les commissions de formation
• Participer à la sélection des agents accompagnés dans le cadre d’une promotion professionnelle

Ingénierie pédagogique : concevoir ou acheter les actions de formation

• Actualiser régulièrement ses connaissances sur les nouveaux outils et techniques pédagogiques permettant d’optimiser la formation et de proposer des modalités innovantes

Pour l’organisme de formation (OF CHTR) :

• Piloter la gestion des projets de formation à développer par l’OF du CHTR
• Conseiller et accompagner les formateurs internes et externes dans le montage et la mise en œuvre des actions élaborées et dispensées par ces derniers
• Pour des actions à mettre en œuvre : rédiger le cahier des charges, valider l’ingénierie pédagogique proposée par les formateurs internes ou externes
• Identifier et recruter les formateurs internes ou externes capables d’animer les formations proposées dans l’offre de formation
• Superviser la coordination des plannings

Pour le service de formation continue :

• Evaluer et sélectionner les prestataires externes en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation
• Rédiger des cahiers des charges et sélectionner les offres de formation pour des demandes de formation spécifiques pour l’établissement
• Négocier avec les organismes de formation les contenus, les coûts, l’organisation et l’évaluation des actions
• Superviser la coordination des plannings

 

Piloter la mise en œuvre du plan de formation

•  Préparer le budget annuel de formation et suivre son exécution
• Organiser et superviser la consultation des organismes de formation : de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire incluant la gestion administrative des achats de formations individuelles, des conventions de formation, de la facturation des prestations, du suivi des dossiers individuels des agents en matière de formation (congés de formation professionnelle, études promotionnelles, fonds de qualification de l’ANFH, validation des acquis de l’expérience…)
• Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation
• Planifier et coordonner les actions de formation
• Favoriser l’optimisation de ressources budgétaires allouées à la formation continue en lien permanent avec l’ANFH

 

Evaluer l’impact des dispositifs de formation, contribuer à la certification de l’OF CHTR

• Mettre en place un dispositif d’évaluation permettant de mesurer la pertinence des actions de formation menées et leur impact sur la performance de l’établissement
• Identifier les axes de développement pour optimiser le retour sur investissement des actions de formation
• Participer aux bilans « à chaud » des formations en INTRA
• Etablir un bilan annuel du réalisé formation pour le service de formation continue et le communiquer à la direction et aux partenaires sociaux
• Piloter la démarche de certification QUALIOPI pour l’organisme de formation
• Etablir le bilan financier et pédagogique de l’organisme de formation

 

Gérer le service de formation continue et l’organisme de formation

•  Piloter l’activité du service de formation continue et de l’organisme de formation dont le management du personnel (1 assistante de formation – des formateurs dont le nombre est variable en fonction des projets de formation développés)
• Développer un management collaboratif et transversal avec les différents acteurs
• Intégrer l’outil numérique dans la gestion de l’activité
• Accompagner le changement induit par les projets
• Veiller à la performance du service de formation continue et de l’organisme de formation
• Développer son réseau professionnel

 

Identification du poste :

• Liaisons hiérarchiques

 Le directeur adjoint des ressources humaines

• Liaisons fonctionnelles

 Liens fonctionnelles internes :

• Les différentes directions fonctionnelles de l’établissement
• Les différents services de la DRH
• Les partenaires sociaux
• Le groupe de stagiaires en interne ou en externe
• Le président et vice-président de CME, les médecins chefs de pôle
• L’encadrement de proximité et supérieur des pôles de soins et autres pôles administratifs et techniques

Liens fonctionnels extérieurs

• L’ANFH
• Les organismes de formation, les instituts de formation, les universités
• Les responsables de formation continue du GHT Nord Yvelines et autres établissements sur le territoire de l’Ile-de-France.

 

• Organisation du travail :

Le temps de travail à temps plein – 39 heures semaines – 20 jours de RTT (forfait)

 

Public concerné

 Professionnels de la santé non médicaux et médicaux, professionnels exerçant dans des établissements de santé, public adulte

Compétences requises :

• Qualification
•  Personnel d’encadrement avec BAC +5
• Une expérience professionnelle dans le domaine de la formation sera valorisée.

 

Connaissances requises

• Maîtrise des fondamentaux de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique et connaissance des outils de formation.
• Parfaite connaissance de la réglementation sur la formation continue dans la fonction publique hospitalière ; aspects réglementaires du droit à la formation
• Connaissance des principes et procédures d’achat de formation
• Bonne connaissance de l’organisation hospitalière sur le territoire (GHT, direction commune…) et du fonctionnement de l’ANFH.
• Excellentes capacités rédactionnelles (notes de situation, comptes rendus de réunions, fiches de projets, cahiers des charges de formations…).
• Forte capacité à fédérer des équipes afin de coordonner des projets transversaux entre plusieurs établissements.
• Capacité d’analyse du contexte territorial et aptitude à proposer des actions pertinentes en cohérence avec la politique générale de la Direction.

 

Qualités professionnelles requises

•  Etre à l’écoute
• Curiosité intellectuelle

• Autonomie
• Faire preuve de créativité
• Capacités de communication face à des publics variés
• Capacité d’adaptation

• Sens affirmé des priorités et de l’organisation.
• Capacité importante de travail et respect des échéances.
• Sens relationnel développé pour les rapports avec tous les agents, les interlocuteurs internes et partenaires extérieurs.
• Sens du service public et de l’intérêt collectif.
• Respect des obligations de réserve et de discrétion.

Moyens mis à disposition :

Bureaux équipées ordinateurs, logiciels de gestion

Salles de formation équipées de vidéoprojecteur, ordinateur, accès internet

Centre de ressources documentaires sur le site principal du CH THEOPHILE ROUSSEL

 

Avantages :

• Prise en charge 75 % des frais de transport en commun
• Forfait mobilité durable
• Comité social CGOS
• Animations diverses au bénéfice des personnels (action bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux…)
• Occasions de participer à la vie de l’établissement : groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture….

 

Accès :

• En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy – Ligne de bus : B Rueil Malmaison – Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq – Arrêt Théophile Roussel
• En voiture ou en vélo : parking gratuit à l’intérieur de l’hôpital

 

Pour toutes information supplémentaires, visitez notre site internet :

https://th-roussel.fr/

 

Les Candidatures sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier  Théophile Roussel, 1 rue Philippe Mithouard  –  BP 71, 78363 MONTESSON Cedex ou par mail drh.recrutement@th-roussel.fr