Établissement public de santé mentale - Yvelines et Hauts-de-Seine

Secrétaire médicale


Secrétaire médicale - CDD, temps plein (2 juin 2021)

Date de recrutement : 25/05/2021

Lieu du poste : MONTESSON

Poste à pourvoir immédiatement à temps complet

CDD d’1 mois renouvelable

 Lieu de travail :

  • CHTR de Montesson, Unité Victor Hugo, Pôle de psychiatrie Générale

Missions du poste :

 Missions générales

Fonctionnement des secrétariats médicaux

Gestion administrative des dossiers des patients

Délivrance de renseignement d’ordre général dans leur domaine de compétence

Missions spécifiques

  • Accueil et écoute (physique mais surtout téléphonique),
  • Gestion du dossier du patient (constitution, classement, archivage),
  • Coordination avec les équipes (intra et extra) et les différents intervenants,
  • Prise de rendez-vous et gestion de la liste d’attente,
  • Elaboration de courriers, comptes-rendus, notes, etc…
  • Contribution à la délivrance de renseignements d’ordre général,
  • Organisation de réunions et restitutions écrites,
  • Gestion de matériel, maintenance, commandes
  • Gestion des plannings des médecins et des locaux,
  • Gestion de la salle d’attente,
  • Fonction vaguemestre.

Compétences requises :

 Qualifications requises :

  • être titulaire ( si possible) du baccalauréat F8 ou SMS
  • maîtrise de l’outil de bureautique informatique : word et excel
  • pratique d’internet
  • avoir une connaissance sur les bases médicales (en particulier une initiation sur les concepts de la maladie mentale)

Qualités professionnelles requises :

  • sens de l’organisation,
  • Disponibilité, écoute et discrétion,
  • Sens de la communication,
  • Savoir travailler en équipe

Moyens mis à disposition :

matériel informatique – bureautique – communication

 

Les Candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier  Théophile Roussel, 1 rue Philippe Mithouard  –  BP 71, 78363 MONTESSON Cedex ou par mail drh.recrutement@th-roussel.fr

 

CH Théophile Roussel