Établissement public de santé mentale - Yvelines et Hauts-de-Seine

Adjoint des cadres – DRH


Adjoint des cadres – DRH - CDD,CDI,Mutation, Détachement (16 septembre 2020)

Date de recrutement : 21/09/2020

Lieu du poste : MONTESSON

RECRUTE

Un Adjoint des Cadres (H/F) à  la Direction des Ressources Humaines

Poste à pourvoir immédiatement en mutation, détachement, CDD renouvelable

  1. DEFINITION

 

Le poste d’adjoint(e) des cadres à la Direction des Ressources Humaines nécessite des compétences communicationnelles, rédactionnelles et comptables.

 

  1. MISSIONS DU POSTE

 

  • Activités et missions principales

 

  1. Contrôle de gestion

      * Tableaux de bord – Requêtes – Statistiques

  • Analyse et suivi de l’absentéisme

 

  1. Gestion du personnel médical et non médical

 Mouvements du personnel (GVT – turn over)

  • Gestionnaire du personnel médical en lien avec le deuxième ACH
  • Gestionnaire du personnel de l’équipe standard, sécurité et des services techniques
  • Congés bonifiés
  • Conventions et partenariats
  • Service civique
  • Reprises d’ancienneté, simulations de salaires
  • Rédaction de comptes rendus

 

  1. Suivi des projets structurants
  • Suivi de la mise en place des projets structurants en lien avec la coordinatrice projet

 

  1. Organisation du CTE
  • Organisation du CTE (préparation, convocations, présence aux réunions et rédaction des procès-verbaux).
  • Relations syndicales et suivi des absences syndicales, protocoles d’accords
  • Suivi et remontées de grève
  1. Démarche qualité
  • Référent RH auprès du CHSCT
  • Référent qualité de la Direction des ressources humaines (qualité de vie au travail)
  • Evaluation des pratiques professionnelles

 

  • Activités et missions secondaires
  • Remplacement de l’Assistant(e) du DRH pendant ses congés
  • Dossiers transversaux
  • Référent(e) gestion du temps de travail
  • Veille juridique

 

  1. IDENTIFICATION DU POSTE
  • Liaisons hiérarchiques

      * L’Attachée Responsable de la gestion du personnel

  • Le Directeur Adjoint Chargé des Ressources Humaines

 

  • Liaisons fonctionnelles

En interne :

  • L’équipe de direction
  • L’encadrement
  • Le Président de la C.M.E.
  • Trinôme de pôle (Chef de Pôle, Cadre supérieur de pôle et Cadre administratif de pôle)
  • Le personnel médical et non médical
  • Le Service de santé au travail
  • Le responsable de la formation continue
  • Les partenaires sociaux
  • Coordinatrice projet

En externe :

  • Autres services de direction des ressources humaines des centres hospitaliers
  • ARS DT78 – Service des Etablissements Hospitaliers
  • ARS Ile De France
  • Centre National de gestion des praticiens hospitaliers et des personnels de direction
  • Ministère
  • Trésorier

 

  • Présentation du service

Présentation de l’unité et de l’équipe :

Le service de gestion du personnel fait partie de la direction des ressources humaines placée sous l’autorité du directeur adjoint chargé des ressources humaines. Le service comprend :

  • 1 Attaché d’Administration hospitalière
  • 2 adjoints des cadres hospitaliers
  • 1 assistant(e)/Adjoint(e) des cadres
  • 4 gestionnaires administratifs
  • 1 gestionnaire chargé de la paie

 

Organisation du travail –  horaires :

Nécessité d’un poste à temps complet – du lundi au vendredi

 

  1. COMPETENCES REQUISES

 

  • Formation indispensable

 

  • Statut de la Fonction Publique Hospitalière
  • Gestion des ressources humaines
  • Connaissance en gestion du personnel médical appréciée
  • Maitrise de l’informatique : Word, Excel, Outlook

 

  • Qualités professionnelles et compétences requise

 

  • Savoir-faire :

 Disponibilité et capacité à prioriser et à répondre à l’urgence

  • Gestion administrative, économique et financière
  • Rigueur, organisation et méthode
  • Respect impératif des délais
  • Droit de la fonction publique
  • Capacités rédactionnelles

 

  • Savoir-être :

     

  • Discrétion professionnelle, confidentialité
  • Sens de l’initiative
  • Sens de la communication
  • Esprit d’équipe

 

  1. MOYENS MIS A DISPOSITION

 

  • Outils informatiques et bureautiques : Windows, Excel, Word
  • Outlook Légibase, Légifrance – Logiciels Action, Clepsydre…
  • Différents fichiers (des corps et grades, des personnels médicaux, textes de base consolidés…)
  • Bureau

 

  1. CORRESPONDANCE STATUTAIRE
  • Adjoint des cadres hospitaliers – Catégorie B
CH Théophile Roussel